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2008 Proceso de Matching Grant
Tri-Districto que empareja el fondo y el contorno de Grant La reunion Tri-Distrital de representa una enorme oportunidad de juntar a clubes que tienen proyectos con clubes que ofrecen apoyo para crear los proyectos que representan el espiritu Rotatorio en nuestros tres distritos. La conferencia tridistrital es el evento ideal para coordinar proyectos con compromisos de apoyo.El sistema de rastreo descrito en este documento esta disenado para hacer mas eficiente el proceso de ‘armar’ cada proyecto. Formas para usarse en el evento: - PROPUESTA DE PROYECTO. Un resumen de una pagina del proyecto que se distribuira por el club proponente como herramienta para vender su proyecto.
- COMPROMISO (Signup) del proyecto. Una forma de una pagina que utilizara el club patrocinador en donde compromete su apoyo.
- Forma de FDD (DDF) (Fondos Distritales) para documentar los compromisos Distritales de DDF .
Formatos electronicos para uso de los equipos y de los participantes en las subvenciones: - Una base de datos o una hoja de excel para seguir cada propuesta y compromiso.
- Un Web page consolidado de la conferencia del Tri-Districto exhibira el estado de cada oferta.
Como trabajara el sistema Los clubs que proponen proyectos llenaran el formulario 1 PROPUESTA DE PROYECTO disponible en el Web site del tridistrict. La forma puede ser directamente e.mailed al equipo de Tridistrict empujando el botan de someter. Los clubs pueden tambian descargar la forma directamente de la pagina del sitio como documento escribible del Acrobat. Los documentos escribibles de Acrobat (PDF) se pueden imprimir, completar a mano y enviar al equipo organizador de Tridistrict.
- Animamos a los clubes que envien por fax o email llenada el formulario de PROPUESTA DE PROYECTO a su respectivo funcionario distrital encargado de Subvenciones. silla internacional/de la fundacion. Joe Williams para 5470, Rick Akins para 5520, y Pepe Avila para 4110..
- Un plazo del 29 de agosto de 2008, se ha elegido para dar un plazo de bastante tiempo para los correos si un club elige enviar su forma. Esto dará a sillas de la fundación del districto una idea en la cantidad de DDF necesitado para apoyar los proyectos propuestos.
- El funcionario distrital enviara entonces por fax o E-mail los formularios al funcionario DGSC del distrito anfitrion, Loren Kuehne del districto 5520, (1-575-522-3332) quien hara lo siguiente:
a. Asignar un numero especifico a cada propuesta.
b. Escanear el formulario en un documento del Acrobat con el número de la oferta como el nombre del archivo del documento.
c. Mantiene una copia fisica en una carpeta maestra de 3 argollas.
d. Cargar la oferta de proyecto en una hoja de excel.
e. E-mail a cada DGSC llenada el formulario y numerada oferta de proyecto.
f. El anfitrion DGSC publicara el proyecto terminado y numerado sobre el Web site.
g. El anfitrion DGSC notificara a los clubes involucrados la publicacion de su proyecto sobre el Web site
Aunque lo mejor es que los clubes envien sus PROPUESTA DE PROYECTO antes del plazo, los clubs tambien pueden imprimir la forma y completarla a mano y traerla a la conferencia del Tri-Districto, o completarla en la conferencia. Los clubes con proyectos pre-registrados traeran veinte fotocopias de su forma de oferta numerada para usarlas para solicitar COMPROMISO (Signup) de apoyo del proyecto en la conferencia. Cuando un proyecto requiera Fondos Distritales, los respectivos Comites de Fundacion y/o subcomites de subvenciones documentaran el otorgamiento y compromiso de Fondos Distritales en el formulario correspondiente. Antes del final del evento tridistrital, todos los DGSC se reuniran para confirmar compromisos de DDF, proyectos fondeados e intercambiar informacion sobre proyectos incompletos. Despues de la conferencia, los datos recogidos seron publicados en el Web site de rotarytridistrict.org para poder rastrear el estado de los proyectos hasta que La Fundacion les asigne un numero o que termine el tiempo contemplado para terminar el papeleo. Proyecto
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